Herramientas de la comunicacion empresarial online

En el entorno empresarial actual, donde los empleados, contratistas, consultores y socios se distribuyen en diversos lugares, es fundamental contar con las comunicaciones online y herramientas de colaboración. Ellas aumentan la productividad de los trabajadores y ahorran tiempo que generalmente se gasta en reuniones.

A continuación te menciono 10 tipos de herramientas y servicios Web son fundamentales para la comunicación efectiva empresarial:

1. Implicaciones e innovaciones

     El correo electrónico nos puede ayudar a ser más eficientes en la gestión de la comunicación interna relacionada con un proyecto o una organización. En muchos casos el teléfono está siendo sustituido por el correo electrónico que nos permite ahorrar tiempo y dinero, puesto que nos podemos comunicar con más personas enviando el mismo mensaje a más destinatarios. También permite organizarnos de forma más efectiva y practica, de manera que podemos escribir y contestar correos en el momento que consideremos más apropiado. 

2.Gestión de proyectos y herramientas de colaboración

     Hay varios servicios de suscripción web populares para el seguimiento de los proyectos, publicar actualizaciones, asignar tareas, compartir archivos y la gestión de trabajo móvil.

Estas son algunas de las características más comunes de estas herramientas de gestión de proyectos y colaboración online:

1. No hay requisitos de software especial, simplemente un navegador web y conexión a Internet.
2. Permitir a los empleados, gerentes y ejecutivos para seguir claramente el avance de los proyectos, ya que se han completado unos, en pista o hayan acumulado retrasos.
3. Permitir a los administradores asignar fácilmente las diferentes tareas a diferentes miembros del equipo y los miembros del equipo para que informe sobre su progreso.
4. Todo el mundo tiene acceso a un calendario de grupo con fechas y plazos importantes.
5. Los miembros del equipo reciben por e-mail y avisan cuando hay cambios o se hacen comentarios sobre su proyecto.
6. Los usuarios pueden compartir fácilmente documentos de cualquier tipo de archivo y colaborar en los cambios.
7. Los gestores y los ejecutivos pueden imprimir informes sobre la productividad de los empleados, las tasas de terminación de proyectos a tiempo, etcétera y empleados independientes y contratados pueden rastrear el número de horas que han trabajado en un proyecto determinado.
8. Varios de estos programas le permiten actualizar el estado del proyecto desde un dispositivo móvil como una PDA o teléfono móvil.

Algunos programas pueden conectarse a otros servicios Web de gestión de negocios populares como Oracle, SAP o PeopleSoft

3. Conferencia web

En este mundo moderno, las empresas se especializan en la conferencia Web, conferencia de audio y soluciones de videoconferencia con herramientas de colaboración integradas. Las herramientas de conferencia están alojadas en un servidor de terceros y se puede configurar fácilmente y al instante a través de una interfaz web.

4. Redes sociales

     Las empresas se están dando cuenta del potencial de las redes sociales online para la colaboración, la comunicación y la creación de redes internas y externas. Una empresa puede crear una página o grupo en un sitio de redes sociales populares como Facebook, whatsapp que ahora en este año 2,020 no solo es whatsapp desde un celular si no que se complemento con la web y formaron una herramienta de comunicación llamada Whatsapp web. Construir una red social independiente en estos tiempos es más fácil de manejar estas son los tipos de herramientas más interesantes con las que se tiene que trabajar para mejorar la comunicación en el entorno empresarial y que aumentarán las ganancias de tu empresa.

5. BLOGGER

     Es un servicio de Google que te permite crear tu blog de forma gratuita. Cuenta con una gran comunidad de usuarios. Para usarlo necesitas utilizar tu cuenta de correo de Gmail. Al crear tu blog tu dominio será una manera de que puedas innovar y dar a conocer tu empresa, es muy efectiva productiva a continuación te muestro un video para que veas lo fácil que es crearlo y manejar 

6.       VoIP y comunicaciones

     Mediante la integración de todos los tipos de comunicación, (voz, correo electrónico , mensajería instantánea, fax y video) sobre una red de protocolo de Internet (IP), es posible gestionar todas sus comunicaciones desde un único espacio de trabajo de la Web. Las pequeñas empresas pueden utilizar un sistema simplificado como Skype. Organizaciones más grandes y complejas podrían emplear VoIP y soluciones de comunicaciones unificadas de compañías

7. YOUTUBE

     Si quieres usar el audiovisual, esta plataforma permite crear y difundir contenido a través de un canal personalizado donde puedes subir todos los vídeos que quieras en la web que no precisamente tiene que ser películas, programas de televisión y de vídeos musicales. Por medio de este medio de comunicación puedes comunicar tus ideas.

8. AUDIO CONFERENCIAS, VIDEOCONFERENCIAS Y MENSAJERÍA INSTANTÁNEA

     Hacer llamadas y vídeo-conferencias por Internet está al alcance de cualquier persona con acceso a Internet. Existen diferentes servicios (incluso gratuitos) que nos permiten romper las barreras físicas y económicas que dificultaban la comunicación entre personas físicamente muy distantes. Entre los servicios más usados encontramos Google Talk, y Windows Live Messenger.

9. HERRAMIENTAS PARA CREAR GRUPOS DE TRABAJO

GOOGLE GROUPS

     Google Groups permite (con una cuenta de usuario en Google) crear nuestros propios grupos personalizados referentes a cualquier tema, inscribirnos en otros que creen otros usuarios, o hacer un seguimiento (vía feeds) de los contenidos de los grupos. Además permite realizar búsquedas dentro de toda esta información almacenada, y además ofrece la posibilidad de postear cuestiones dentro de los grupos. Mira este video para ver como funciona:

10. PREZI

     Prezi permite que cualquier persona pueda crear y realizar presentaciones espectaculares no lineares con conexiones entre diferentes presentaciones, zoom en los detalles, y un ajuste del tiempo sin la necesidad de omitir diapositivas. Un video que te guiará paso a paso: 

Espero te haya ayudado esta información de unos ejemplos de herramientas de comunicación online empresarial  recuerda la forma en que nos comunicamos con otros y con nosotros mismos, determina la calidad de nuestras vidas

http://www.conectadel.org/herramientas-basicas-para-la-comunicacion-aplicada-a-proyectos-digitales-y-presenciales/